Privacy

Informativa sul trattamento dei dati personali

Beauty Broker World

Versione aggiornata il 16 ottobre 2026

Questa informativa descrive come Beauty Broker World S.r.l. tratta i dati personali nell’uso della piattaforma e chiarisce i ruoli di BBW e degli Studi. Per i servizi di cura e i trattamenti, lo Studio deve inoltre fornirti la propria informativa.

1. Chi tratta i dati personali

Beauty Broker World S.r.l. (BBW), con sede legale in Via Loffredo 10, 73100 Lecce, codice fiscale e partita IVA 05435250757, è Titolare per i dati trattati per creare e gestire gli account BBW, fornire le funzioni proprie della piattaforma, prestare assistenza, amministrare gli abbonamenti e proteggere i servizi. Per queste attività puoi contattare info@beautybroker.world o beautybrokerworld@pec.it.

L’informativa BBW indica un Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO), contattabile a liquidlawsrl@pec.it e privacy@liquidlaw.it per richieste sui trattamenti BBW.

Lo Studio, come organizzazione associata al tuo account, è Titolare autonomo per i servizi che ti offre. Riceve i dati necessari ai servizi che richiedi; BBW fornisce la piattaforma per le funzioni affidate. Per i servizi dello Studio, fai riferimento all’informativa che ti viene fornita dallo Studio.

2. Perché trattiamo i dati e su quale base

Trattiamo i dati necessari per registrare e autenticare l’account, mantenere il profilo, fornire le funzioni richieste, gestire le relazioni con gli Studi, rispondere all’assistenza e amministrare gli aspetti contrattuali e contabili. La base giuridica è l’esecuzione del contratto o delle misure richieste prima del contratto; per gli obblighi di legge, l’adempimento di un obbligo legale.

Trattiamo dati tecnici e di sicurezza, come log essenziali, indirizzo IP e segnali antiabuso, per mantenere sicuri i servizi, prevenire abusi e diagnosticare problemi. La base giuridica è il legittimo interesse di BBW alla sicurezza e continuità della piattaforma, nei limiti applicabili.

Lo Studio stabilisce finalità e base giuridica dei dati necessari al servizio e deve fornirti la propria informativa. Se sono trattati dati sulla salute, il relativo presupposto va indicato dallo Studio; il consenso generico all’account BBW non li autorizza da solo.

Le comunicazioni promozionali inviate da BBW sono facoltative e si basano su una scelta separata. Il rifiuto non impedisce di creare o usare l’account né di ricevere i servizi disponibili sulla piattaforma.

La profilazione per personalizzare offerte BBW è una scelta distinta dal marketing.

I controlli antiabuso possono bloccare automaticamente una registrazione o un accesso che appare automatizzato o sospetto. Non usiamo questi segnali per decidere quali trattamenti sanitari offrire o per creare profili commerciali.

3. Quali dati trattiamo

A seconda delle funzioni che usi, possono essere trattati: nome e cognome, email, telefono, data di nascita, codice fiscale e indirizzo; credenziali e identificativi tecnici dell’account; dati del profilo professionale o dello Studio e documenti o dichiarazioni professionali richiesti per la verifica; richieste di assistenza; relazioni con gli Studi, appuntamenti, prestazioni e documenti collegati; dati sanitari che tu o lo Studio inserite nelle funzioni dedicate; preferenze, consensi e revoche con data, versione e testo mostrato; dati tecnici di sicurezza e navigazione.

Nei pagamenti online, il prestatore gestisce i dati completi della carta; BBW riceve solo le informazioni necessarie a registrare l’esito della transazione.

4. Scelte facoltative e revoca

Le preferenze per le comunicazioni commerciali e la profilazione di BBW si gestiscono nelle Impostazioni dell’account. Sono facoltative e puoi modificarle o revocarle in qualsiasi momento dalle stesse impostazioni.

La revoca interrompe i trattamenti futuri per la finalità a cui si riferisce. Non rende illeciti i trattamenti effettuati prima della revoca e non elimina gli altri dati necessari a fornire i servizi richiesti o a rispettare obblighi di legge.

5. Da dove provengono i dati e cosa succede se non li fornisci

Riceviamo i dati direttamente da te quando crei o aggiorni l’account e quando usi la piattaforma. Per l’invito a collegarti a uno Studio, alcuni dati identificativi e di contatto possono essere inseriti dallo Studio che ti invita; li usiamo per gestire l’invito e creare il collegamento richiesto dopo la tua accettazione.

I dati contrassegnati come necessari servono per creare l’account o fornire la funzione richiesta. Se non li fornisci, quella funzione potrebbe non essere disponibile. La scelta di non ricevere comunicazioni promozionali o di non aderire alla profilazione BBW non comporta svantaggi nell’uso dei servizi.

6. A chi comunichiamo i dati e dove sono trattati

I dati possono essere accessibili al personale BBW autorizzato e a soggetti incaricati che supportano la piattaforma, limitatamente ai dati necessari alla rispettiva attività. Non vendiamo i dati personali.

I server che ospitano la piattaforma BBW sono ubicati in Europa.

Alcuni dati possono essere trattati o consultati da soggetti situati fuori dallo Spazio economico europeo. In questi casi BBW applica le garanzie previste dal GDPR per i trasferimenti internazionali, come una decisione di adeguatezza o le clausole contrattuali standard. Puoi chiedere a BBW informazioni sulle garanzie applicabili.

7. Dove sono conservati i dati e come li proteggiamo

Adottiamo misure tecniche e organizzative per limitare gli accessi, proteggere account e servizi e ridurre il rischio di perdita, uso improprio o accesso non autorizzato. In fase di sviluppo e test utilizziamo dati sintetici e non dati reali dei pazienti.

Il database principale è sottoposto a backup automatici giornalieri, disponibili per gli ultimi sette giorni. I file archiviati sulla piattaforma non sono inclusi in questi backup e seguono un processo di conservazione separato. BBW non conserva copie fisiche indipendenti di tali backup.

8. Per quanto tempo conserviamo i dati

I dati dell’account e dei servizi sono conservati per la durata del rapporto e per il tempo ulteriore necessario a rispettare obblighi di legge, gestire contestazioni o difendere un diritto. I dati relativi a prestazioni e salute sono conservati secondo i tempi e gli obblighi definiti dal Titolare Studio per il servizio richiesto.

I dati usati per marketing e profilazione BBW sono conservati per un massimo di 24 mesi dall’ultima scelta o attività pertinente, salvo revoca anticipata, anonimizzazione effettiva o un diverso obbligo di legge.

I backup giornalieri del database restano disponibili per sette giorni. I file archiviati sulla piattaforma non rientrano in questi backup e seguono tempi di cancellazione separati.

9. I tuoi diritti e come contattarci

Puoi chiedere accesso ai dati, rettifica, cancellazione, limitazione o portabilità quando previsti dalla legge. Puoi opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse e revocare in qualsiasi momento i consensi facoltativi. La revoca non pregiudica i trattamenti già effettuati.

Per i trattamenti di BBW puoi scrivere a privacy@liquidlaw.it, info@beautybroker.world o beautybrokerworld@pec.it. Per i trattamenti autonomi dello Studio, puoi contattare lo Studio utilizzando i recapiti indicati nella sua informativa privacy. Puoi inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali su www.garanteprivacy.it.

Nessuna decisione relativa alla cura o ai trattamenti viene assunta esclusivamente in modo automatizzato. I controlli antiabuso descritti sopra riguardano la sicurezza dell’accesso alla piattaforma.

10. Aggiornamenti dell’informativa

Questa informativa viene aggiornata quando cambiano i servizi o le regole applicabili. La versione corrente è nella sezione Privacy della piattaforma. Se una modifica richiede una nuova scelta, ti verrà chiesta in modo esplicito.